Wie kalkuliert eine Reinigungsfirma?
Der Preis für eine Gebäudereinigung ist vor allem Arbeitszeit. Rund 85 Prozent der Kosten in der Branche sind Lohnkosten. Hier steht, welche Bausteine in jedem seriösen Angebot stecken und woran Sie erkennen, dass bei einem Angebot etwas nicht aufgeht.
Was in einem Angebot steckt
Rund 85 Prozent der Kosten in der Gebäudereinigung sind Lohnkosten (BIV-Branchenreport 2025). Der Preis, den Sie zahlen, ist deshalb vor allem Lohn plus alles, was am Lohn hängt:
| Baustein | Was dazugehört |
|---|---|
| Bruttolohn | mindestens der Branchenmindestlohn der Gebäudereinigung |
| Lohnnebenkosten | Arbeitgeberanteil Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft |
| Ausfallzeiten | Urlaub, Feiertage, Krankheit, die bezahlt werden, aber keine Reinigungsstunden sind |
| Wege und Rüsten | Fahrten zwischen Objekten, Aufschließen, Material holen |
| Material und Geräte | Reinigungsmittel, Tücher, Maschinen, Wartung |
| Gemeinkosten | Büro, Fahrzeuge, Objektleitung, Versicherungen, Einarbeitung |
| Gewinn | damit die Firma investieren und Ausfälle auffangen kann |
Wie aus Stunden ein Monatspreis wird
Für eine laufende Reinigung schätzt die Firma, wie lange ein Einsatz in Ihrem Objekt dauert. Das hängt davon ab, was bei jedem Termin zu tun ist: Sanitärräume und Teeküchen brauchen pro m² am meisten Zeit, offene Flächen am wenigsten. Dazu kommt die Zeit für Anfahrt und Aufschließen. Diese Zeit je Einsatz mal die Zahl der Einsätze im Monat ergibt den Arbeitsaufwand, aus dem der Monatspreis entsteht.
Deshalb kann niemand seriös einen festen Preis nennen, ohne Ihr Objekt gesehen zu haben. Bei uns kommt das Angebot nach der kostenlosen Besichtigung, schriftlich und mit Leistungsverzeichnis.
Woran Sie ein unrealistisches Angebot erkennen
- Die Stunden passen nicht zur Fläche. Fragen Sie, wie viele Stunden im Monat im Angebot stecken. Passen die nicht zur Fläche und zum Leistungsverzeichnis, wird später gekürzt oder nachberechnet.
- Kein Leistungsverzeichnis. Ohne schriftlichen Umfang lässt sich ein Angebot nicht vergleichen.
- Preis knapp über dem Lohn. Dann bleibt rechnerisch nichts für Abgaben, Ausfälle und Material.
- Keine Besichtigung. Ein Festpreis am Telefon beruht auf Annahmen, die später korrigiert werden.
Häufige Fragen
Gibt es in der Gebäudereinigung einen Mindestlohn?
Ja. In der Gebäudereinigung gilt ein allgemeinverbindlicher Branchenmindestlohn nach Lohngruppen, der regelmäßig neu verhandelt wird (rationell reinigen). Jedes seriöse Angebot muss ihn einhalten.
Warum kostet eine Stunde Reinigung deutlich mehr als der Lohn der Reinigungskraft?
Weil auf den Lohn Sozialversicherung, bezahlter Urlaub, Feiertage, Krankheitstage, Fahrzeiten, Material, Geräte, Fahrzeuge, Verwaltung, Versicherungen und ein Gewinn kommen.
Rechnen Reinigungsfirmen nach Stunden oder pauschal ab?
Bei laufender Reinigung ist ein fester Monatspreis üblich, der intern aus Stunden kalkuliert wird. Für Sonderarbeiten wird oft nach Aufwand abgerechnet. Bei uns gibt es nach der Besichtigung ein schriftliches Angebot mit festem Monatspreis.
Stand: 14.10.2026. Verfasst von Honest Services, Münster. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.