Büroreinigung: Wovon hängt der Preis ab?
Büroreinigung wird fast immer über die Arbeitszeit kalkuliert. Der Preis ergibt sich daraus, wie lange ein Einsatz in Ihren Räumen dauert und wie oft gereinigt wird. Welche Faktoren das bestimmen, wo Sie sinnvoll sparen und wie Sie Angebote fair vergleichen, steht hier.
Wie entsteht der Preis?
Reinigung ist Arbeitszeit. Rund 85 Prozent der Kosten in der Branche sind Lohnkosten (BIV-Branchenreport 2025). Deshalb entsteht jeder seriöse Preis in drei Schritten:
- Zeit je Einsatz: Wie lange dauert ein Termin in Ihren Räumen, mit allem, was im Leistungsverzeichnis steht, plus Anfahrt und Aufschließen?
- Einsätze im Monat: Wie oft wird gereinigt, an welchen Tagen?
- Monatspreis: Zeit je Einsatz mal Einsätze im Monat, kalkuliert mit Lohn, Abgaben, Material und Gemeinkosten. Wie das im Einzelnen aussieht, steht im Ratgeber Wie kalkuliert eine Reinigungsfirma?
Ein Preis pro m² ist also meist ein Ergebnis dieser Rechnung und nicht ihr Anfang. Einen Überblick über alle Objektarten gibt der Ratgeber Gebäudereinigung in Münster: Wovon hängen die Kosten ab?.
Was bewegt den Preis nach oben oder unten?
| Faktor | Wirkung |
|---|---|
| Fläche | Mehr Fläche heißt mehr Zeit je Einsatz. Pro m² wird es mit wachsender Fläche meist günstiger, weil Anfahrt und Aufschließen weniger ins Gewicht fallen |
| Turnus | Jede zusätzliche Reinigung pro Woche erhöht den Monatspreis |
| Was pro Einsatz gemacht wird | Wird nicht bei jedem Termin jede Fläche gereinigt, sinkt die Zeit je Einsatz |
| Anteil Sanitär und Küche | Diese Räume brauchen pro m² am meisten Zeit |
| Einzelbüros oder Großraum | Viele kleine Räume kosten mehr Zeit als offene Flächen |
| Bodenbelag | Hartboden nass wischen dauert etwas länger als Teppich saugen |
| Uhrzeit | Frühmorgens oder am Wochenende kann ein Zuschlag anfallen |
| Glas | Läuft in eigenem Turnus und wird extra angeboten, siehe Glasreinigung |
Wo können Sie sinnvoll sparen?
Am meisten bewirkt ein Turnus, der zur Nutzung passt. Für Toiletten gibt es dabei wenig Spielraum: Bei täglicher Nutzung müssen sie laut ASR A4.1 mindestens täglich gereinigt werden (KomNet NRW). Bei anderen Bereichen lohnt die Frage, ob jeder Termin alles umfassen muss.
| Stellschraube | Was sie bringt | Worauf Sie achten |
|---|---|---|
| Arbeitsplätze seltener | Spart Zeit in großen Büros | Papierkörbe können trotzdem häufiger geleert werden |
| Selten genutzte Räume seltener | Lager und Archiv brauchen keinen Wochenturnus | Als eigene Zeile festhalten |
| Freie Tische | Abgeräumte Flächen gehen schneller | Regel im Team absprechen |
| Verbrauchsmaterial selbst stellen | Sie behalten den Einkauf in der Hand | Wer nachfüllt, muss feststehen |
| Zeitfenster abends | Vermeidet mögliche Zuschläge für frühe oder späte Zeiten | Mit Ihrer Bürozeit abstimmen |
Vorsicht bei Sanitär, Teeküche und Empfang. Hier fällt Sparen sofort auf, und genau diese Räume prägen den Eindruck von Kunden und Team.
Wie vergleichen Sie Angebote richtig?
- Legen Sie die Angebote nebeneinander und vergleichen Sie zuerst das Leistungsverzeichnis, nicht die Summe. Ein Muster finden Sie unter Leistungsverzeichnis Büroreinigung.
- Fragen Sie nach den Stunden pro Monat, die im Angebot stecken. Liegen zwei Angebote bei gleicher Leistung weit auseinander, fragen Sie nach.
- Fragen Sie, was nicht enthalten ist: Glas, Verbrauchsmaterial, Grundreinigung.
- Prüfen Sie Laufzeit und Kündigungsfrist, siehe Reinigungsvertrag kündigen.
Woran erkennen Sie ein unrealistisches Angebot?
Liegt ein Preis weit unter den anderen, sollten Sie nach den kalkulierten Stunden fragen. In der Gebäudereinigung gilt ein allgemeinverbindlicher Branchenmindestlohn nach Lohngruppen (rationell reinigen). Wer deutlich weniger Zeit einplant als die anderen, wird vermutlich auch weniger reinigen. Weitere Prüffragen stehen im Ratgeber Woran erkennt man eine gute Reinigungsfirma?.
Wie kommen Sie zu Ihrem Angebot?
Geben Sie Objektart, Fläche und Reinigungstage an und wählen Sie einen Termin. Wir sehen uns Ihr Büro kostenlos an und schicken Ihnen danach das Angebot schriftlich.
Häufige Fragen
Wie wird Büroreinigung berechnet?
Über die Zeit. Die Firma schätzt, wie lange ein Einsatz in Ihren Räumen dauert, inklusive Anfahrt und Aufschließen, und multipliziert mit der Zahl der Einsätze im Monat. Daraus entsteht der Monatspreis.
Ist ein Preis pro m² oder pro Stunde fairer?
Für den Vergleich sind beide nützlich, entscheidend ist aber, was im Leistungsverzeichnis steht. Ein niedriger Preis mit halbem Leistungsumfang ist nicht günstiger.
Warum nennen Sie keinen Preis auf der Website?
Weil Raumaufteilung, Böden, Sanitärräume und Zugänge den Aufwand stark verändern. Wir sehen uns Ihr Büro kostenlos an und schicken Ihnen danach ein schriftliches Angebot mit Leistungsverzeichnis.
Wie kann ich die Kosten der Büroreinigung senken?
Am ehesten über den Turnus je Bereich. Sanitär und Teeküche bleiben häufig, Arbeitsplätze können seltener dran sein. Auch aufgeräumte Tische und klare Absprachen sparen Zeit.
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Das richtet sich nach der Nutzung. Für täglich genutzte Toiletten nennt die ASR A4.1 eine mindestens tägliche Reinigung. Ein Beispiel steht im Reinigungsplan fürs Büro.
Stand: 05.11.2026. Verfasst von Honest Services, Münster. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.