Reinigungsplan fürs Büro: Vorlage zum Übernehmen
Ein Reinigungsplan fürs Büro legt fest, welcher Raum welche Arbeit in welchem Turnus bekommt und wer sie erledigt. Toiletten, die täglich genutzt werden, müssen laut ASR A4.1 mindestens täglich gereinigt werden, für den Rest entscheidet die Nutzung. Unten steht eine Vorlage, die Sie an Ihr Büro anpassen können.
Welche Vorlage passt für ein normales Büro?
Diese Vorlage ist ein Beispiel und keine Norm. Sie passt für ein Büro mit Tagesbetrieb. Passen Sie Turnus und Arbeiten an Ihre Nutzung an.
| Bereich | Arbeit | Turnus (Beispiel) | Wer | Erledigt |
|---|---|---|---|---|
| WC und Waschraum | WC, Waschbecken, Spiegel, Boden, Nachfüllen | täglich bei täglicher Nutzung | ||
| Teeküche | Spüle, Arbeitsfläche, Griffe, Boden, Abfall | täglich oder bei jedem Einsatz | ||
| Teeküche | Kühlschrank innen, Mikrowelle | wöchentlich, Zuständigkeit festlegen | ||
| Eingang und Empfang | Boden, Glastür, Tresen | bei jedem Einsatz | ||
| Besprechungsraum | Tisch, Boden, Glas | bei jedem Einsatz oder nach Nutzung | ||
| Arbeitsplätze | Papierkörbe, freie Tischflächen, Boden | ein- bis dreimal pro Woche | ||
| Flure und Treppen | Boden, Handläufe | ein- bis dreimal pro Woche | ||
| Kontaktflächen | Türklinken, Lichtschalter | wöchentlich oder öfter | ||
| Selten genutzte Flächen | Lager, Archiv, hohe Kanten | monatlich | ||
| Glas | Fenster, Rahmen | zwei bis vier Mal im Jahr | ||
| Grundreinigung | Böden, Fugen, Teppich | nach Bedarf, oft einmal im Jahr |
Die Spalte „Wer“ ist wichtiger, als sie aussieht. Viele Beschwerden entstehen dort, wo niemand weiß, ob die Firma oder das Team den Kühlschrank übernimmt.
Was schreiben die Vorschriften vor?
Für Büros sind das vor allem zwei Stellen:
Arbeitsstättenverordnung. Nach § 4 Abs. 2 ArbStättV hat der Arbeitgeber dafür zu sorgen, dass Arbeitsstätten den hygienischen Erfordernissen entsprechend gereinigt werden. Verunreinigungen und Ablagerungen, die zu Gefährdungen führen können, sind unverzüglich zu beseitigen.
ASR A4.1 Sanitärräume. Die Technische Regel sagt in Punkt 5.1, dass sich die Reinigung von Toilettenräumen nach der Nutzung richtet und bei täglicher Nutzung mindestens täglich gereinigt werden muss, bei Bedarf wird desinfiziert (KomNet NRW).
Eine feste Vorgabe für alle anderen Büroräume nennen diese beiden Stellen nicht. Dort entscheidet die Nutzung. Für Praxen gelten eigene Regeln, siehe Praxisreinigung.
Wie erstellen Sie den Plan für Ihr Büro?
- Räume auflistenGehen Sie einmal durch alle Räume, auch Lager, Technikraum und Nebeneingang.
- Nutzung einschätzenWie viele Menschen sind wie oft da? Wo kommen Kunden hin?
- Turnus festlegenHäufig genutzte Räume zuerst, selten genutzte seltener.
- Zuständigkeit klärenFirma, Team oder Facility, je Zeile ein Name.
- Prüfen und anpassenNach den ersten Wochen sehen Sie, wo der Turnus nicht reicht oder zu hoch ist.
Hängen Sie den Plan dort aus, wo er gebraucht wird, oder legen Sie ihn im Büro ab. Ein abgezeichnetes Feld ist kein Muss, es hilft aber, wenn es um Sanitär oder Küche Diskussionen gibt.
Was passiert oft zu wenig?
| Bereich | Warum er auffällt |
|---|---|
| Teeküche | Kühlschrank und Griffe liegen zwischen Team und Firma |
| Kontaktflächen | Türklinken und Lichtschalter stehen nicht immer im Plan |
| Ecken und Fußleisten | Beim schnellen Wischen bleiben sie oft stehen |
| Nebenräume | Lager und Technikraum stehen nirgends, also macht sie niemand |
| Papierkörbe mit Vertraulichem | In Kanzleien und ähnlichen Büros gehören sie getrennt geregelt |
Reinigungsplan oder Leistungsverzeichnis?
Der Reinigungsplan ist das Arbeitsblatt für den Alltag. Das Leistungsverzeichnis ist die vertragliche Grundlage, wenn eine Firma die Reinigung übernimmt. Es regelt zusätzlich, was nicht dazugehört. Ein vollständiges Beispiel steht im Ratgeber Leistungsverzeichnis Büroreinigung: Muster. Wenn Sie beides haben, sollten Bereiche und Turnus übereinstimmen.
Soll eine Firma die Reinigung übernehmen, sehen wir uns Ihr Büro kostenlos an und schreiben das Leistungsverzeichnis nach der Besichtigung, zusammen mit dem Angebot. Mehr dazu unter Büroreinigung in Münster.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Reinigungsplan fürs Büro?
Räume, Arbeiten, Turnus, zuständige Person oder Firma und ein Feld zum Abzeichnen, wenn Sie das möchten. Sonderarbeiten wie Fenster und Grundreinigung stehen am besten in einer eigenen Zeile.
Muss ein Büro einen Reinigungsplan haben?
Eine allgemeine Pflicht zu einem Plan mit diesem Namen nennen die von uns geprüften Vorschriften nicht. Nach § 4 Abs. 2 ArbStättV muss der Arbeitgeber aber dafür sorgen, dass Arbeitsstätten den hygienischen Erfordernissen entsprechend gereinigt werden. Ein Plan hilft, das nachvollziehbar zu machen.
Wie oft müssen Toiletten im Büro gereinigt werden?
Bei täglicher Nutzung mindestens täglich, so die ASR A4.1 in Punkt 5.1, und bei Bedarf desinfiziert. Wiedergegeben ist das hier nach KomNet NRW.
Was ist der Unterschied zum Leistungsverzeichnis?
Der Plan steuert den Alltag im Büro, das Leistungsverzeichnis ist die vertragliche Grundlage mit einer Reinigungsfirma. Beide sollten zusammenpassen.
Was gehört in den Reinigungsplan für die Küche im Büro?
Spüle, Arbeitsflächen, Griffe, Boden und Abfall. Dazu Dinge, die oft vergessen werden, etwa Kühlschrank und Spülmaschine. Dort sollte klar sein, was die Firma macht und was das Team selbst übernimmt.
Stand: 05.11.2026. Verfasst von Honest Services, Münster. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.