Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Einen gesetzlichen Turnus für das ganze Büro gibt es nicht, täglich genutzte Toilettenräume müssen laut ASR A4.1 aber mindestens täglich gereinigt werden. Alle anderen Räume richten sich nach Nutzung und Hygienebedarf. In der Praxis haben kleine Büros oft zwei bis drei volle Reinigungen pro Woche, größere oder solche mit viel Besuch öfter.
Was schreiben die Regeln tatsächlich vor?
Nach § 4 Abs. 2 ArbStättV hat der Arbeitgeber dafür zu sorgen, dass Arbeitsstätten den hygienischen Erfordernissen entsprechend gereinigt werden. Verunreinigungen, die zu Gefährdungen führen können, sind unverzüglich zu beseitigen. Eine Zahl nennt die Verordnung nicht.
Konkret wird es bei den Toiletten. Laut Punkt 5.1 der ASR A4.1 richtet sich die Reinigung nach der Nutzung, und bei täglicher Nutzung müssen die Räume mindestens täglich gereinigt werden. Der Text empfiehlt außerdem einen Reinigungsplan im Toilettenraum, den das Reinigungspersonal abzeichnet. Verlinkt ist die Fassung von 2013, die BAuA führt auch spätere Änderungen, und KomNet NRW beantwortet die Frage ebenso.
Welcher Turnus ist je Raum üblich?
Die Tabelle zeigt unsere Einschätzung für normale Büros, keine Vorschrift. Die Vorlage zum Übernehmen steht im Reinigungsplan fürs Büro.
| Bereich | Eher wenig Nutzung | Viel Nutzung, Besuch oder Kundschaft |
|---|---|---|
| Toiletten, Waschräume | täglich bei täglicher Nutzung | täglich, bei Bedarf zusätzlich |
| Teeküche | an jedem Reinigungstag | täglich |
| Eingang, Empfang | 1 bis 2 Mal pro Woche | täglich |
| Besprechungsräume | 1 bis 2 Mal pro Woche | nach Belegung |
| Büroräume | 1 Mal pro Woche | 2 bis 3 Mal pro Woche |
| Flure, Treppen im Büro | 1 bis 2 Mal pro Woche | 3 bis 5 Mal pro Woche |
| Glastüren, Trennwände | monatlich | wöchentlich |
| Fenster | 2 Mal im Jahr | 4 Mal im Jahr |
Wie finden Sie den richtigen Turnus für Ihr Büro?
Gehen Sie nicht von der Fläche aus, sondern von vier Fragen:
| Frage | Was das bedeutet |
|---|---|
| Wie viele Personen sind an normalen Tagen im Haus? | Mehr Menschen erhöhen vor allem den Bedarf bei Sanitär, Küche und Böden |
| Kommen Kunden oder Bewerber? | Empfang, Besucher-WC und Besprechungsräume brauchen dann kürzere Abstände |
| An welchen Tagen ist das Büro voll? | Bei festen Präsenztagen liegt der beste Termin danach |
| Wer kümmert sich an den übrigen Tagen? | Müll, Spülmaschine, Kaffeemaschine, Toilette brauchen eine klare Regelung |
Der häufigste Sparversuch geht so: Man streicht von fünf auf zwei Reinigungen, hält die Toiletten aber nicht nach. Dann erfüllt der Plan die Vorgabe nicht mehr, und im Team entsteht Ärger. Besser ist ein Turnus je Raum, zum Beispiel drei volle Reinigungen und tägliche Sanitärreinigung.
Woran erkennen Sie, dass der Turnus nicht passt?
- Zu seltenGeruch im Sanitärbereich, volle Abfalleimer vor dem Reinigungstag, Beschwerden im Team, Staub auf Tischen schon am zweiten Tag.
- Zu selten an der falschen StelleBüroräume sind gut, aber Küche und Eingang sehen schlecht aus. Dann lohnt es sich, innerhalb des gleichen Umfangs umzuschichten.
- Zu oftRäume sind kaum genutzt, zum Beispiel wegen Homeoffice, und die Reinigungskraft findet nichts vor.
- Zur falschen ZeitReinigung am Freitagabend, während das Büro am Dienstag und Mittwoch voll ist.
Wenn sich das Team ändert oder ein Mietbereich dazukommt, prüfen Sie den Plan neu. Das geht bei einem klaren Leistungsverzeichnis schnell.
Gilt das auch für Praxen, Treppenhäuser und Läden?
Nein. In Praxen richtet sich der Turnus nach dem Hygieneplan. Im Treppenhaus sind wöchentlich oder alle zwei Wochen üblich, siehe Treppenhausreinigung. Läden richten sich nach den Öffnungszeiten, siehe Ladenreinigung.
Wie legen wir das bei Ihnen fest?
Bei der kostenlosen Besichtigung sehen wir uns Räume und Nutzung an und schlagen Ihnen einen Turnus je Bereich vor. Im schriftlichen Angebot steht, was wann gemacht wird. Fragen beantworten wir unter 0251 48299555.
Häufige Fragen
Reicht eine Reinigung pro Woche im Büro?
Für die Sanitärräume nicht, wenn sie täglich genutzt werden. Dann müssen sie laut ASR A4.1 täglich gereinigt werden. Für wenig genutzte Büroräume kann ein wöchentlicher Turnus reichen, wenn Küche und Toiletten an den anderen Tagen versorgt sind.
Muss die Reinigungsfirma täglich kommen, damit die Regel erfüllt ist?
Die ASR sagt, dass gereinigt werden muss, nicht von wem. Kommt die Firma seltener, muss an den anderen Tagen jemand anderes übernehmen. Das sollte geregelt und festgehalten sein.
Wie oft sollten Fenster im Büro gereinigt werden?
Üblich sind zwei bis vier Mal im Jahr, Eingangstüren und Schaufenster öfter. Das ist ein Richtwert, keine Vorschrift.
Spart Homeoffice Reinigung?
Oft ja, wenn weniger Personen im Haus sind. Wichtiger ist, an welchen Tagen die Räume voll sind. Reinigen Sie danach, nicht nach dem Kalender.
Wie oft wird die Küche im Büro gereinigt?
Bei täglicher Nutzung empfehlen wir Spüle, Arbeitsfläche und Boden an jedem Reinigungstag. Kühlschrank und Geräte innen kommen in einem längeren Abstand dran, das steht als eigene Zeile im Plan.
Stand: 05.11.2026. Verfasst von Honest Services, Münster. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.